Assistante de Direction et Ressources Humaines 

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Indyli-services

Intitulé du poste : Assistante de Direction et Ressources Humaines  

Type de contrat : CDI  

Lieu : Douala, Cameroun  

Département : Direction Générale / Ressources Humaines Description de l’entreprise : INDYLI-SERVICES est une entreprise dynamique spécialisée dans la formation et le développement logiciel, offrant des solutions innovantes à ses clients. 

Description du poste : Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente avec des compétences en gestion du personnel pour soutenir efficacement notre équipe de direction et contribuer à la gestion administrative et RH de l’entreprise. 

Profil recherché : 

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines 

  • Expérience minimum d’un an dans un poste similaire 

  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels de gestion RH 

  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles 

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser 

  • Discrétion, rigueur et autonomie 

  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication 

Missions principales : 

  • Assister la direction dans ses tâches quotidiennes : 

  • Gestion d’agenda et organisation de déplacements 

  • Préparation et organisation de réunions 

  • Rédaction et mise en forme de documents divers 

  • Filtrage des appels téléphoniques et des emails 

  • Gérer les aspects administratifs liés au personnel : 

  • Suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs 

  • Gestion des congés, absences et notes de frais 

  • Mise à jour des dossiers du personnel 

  • Participer au processus de recrutement : 

  • Rédaction et diffusion des offres d’emploi 

  • Présélection des candidatures 

  • Organisation des entretiens 

  • Organiser et suivre les formations : 

  • Tenue des plannings de formation interne/externe 

  • Coordination avec les organismes de formation 

  • Assurer la communication interne et externe de l’entreprise : 

  • Rédaction de newsletters internes 

  • Mise à jour des réseaux sociaux de l’entreprise 

  • Préparation de supports de communication 

  • Négociation et suivi des contrats 

  • Gestion des factures 

Compétences additionnelles appréciées : 

  • Connaissances en droit du travail 

  • Expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise 

Avantages : 

  • Poste polyvalent offrant une grande variété de tâches 

  • Opportunités de développement professionnel 

  • Environnement de travail dynamique et innovant 

  • Participation à la vie de l’entreprise et à son développement